无论你是毕业还是出国，都必须面对如何保存人事档案的问题。 一般认为档案应存放在居住地的人才中心。 然而，很多朋友对于如何存储留学文件感到困惑。 今天力思辰留学360就给大家讲解一下留学文件的存储问题。

一、人事档案的重要性

人事档案就像一个标签，供你走动。 不管你是学习还是工作，不管你用还是不用，它都必须存在，否则就完了。

日常生活中使用文件的机会并不多，比如：

1. 加入企业事业单位，如进入国有企业或参加公务员考试

2、各级技术工作职称评定

3、部分城市落户要求

4. 退休

2、国内人事档案如何保存

1. 在学校保存档案

如果大学毕业后直接出国，可以选择将档案保存在本科院校。 一般来说，大学会免费保留1-2年（取决于学校）。 保存期满仍无受理单位的，档案将退回原籍地，学校不再核发就业登记证。 如需办理登记手续，须出示用人单位的招聘（聘用）手续、劳动合同和《普通高等学校毕业证书》。

优点：学校诚信度高，安全性高，不收取额外费用； 您甚至可以作为应届毕业生参加公务员考试。 （部分大学提供此项服务，具体情况以学校为准）

缺点：在学校保存档案只会延长择业期限。 与学校无人员隶属关系，不能出具涉及人员关系的证明。 力思辰留学360介绍及在校档案保存期限不计入工作年龄，留学期间档案为空白。 （学校没有资格填写留学经历）

2.人才市场

（一）居住地人才中心

当你毕业时，学校默认会将学生档案退回原籍地，因此绝大多数学生档案都存放在居住地的人才中心。 该过程简单且免费。

（二）职场人才中心

和居住地的人才中心一样，但是有寄存服务费。

优点：手续简单，也方便就业手续。

缺点：失去应届毕业生身份，留学期间留下空白档案。 不计算资历。

3.留学生服务中心

对象范围广泛，包括在校生、研究生、应届毕业生、高中生、离岗人员等，均可委托档案室办理。 而且留学生服务中心足够权威，可以一站式办理出国留学、回国手续，方便省心。 回国后办理各种证书就方便多了。

综上所述，这是国际学生的最佳选择。

3、人事档案办理流程

教育部留学服务中心申请及备案步骤：

A.登录在线申请系统进行注册。

B、长期归档所需准备材料：

1、提交“网上申请”后，将人事登记表归档并打印一份；

2、护照首页复印件（赴港澳地区攻读学位者须提供护照末页）；

3、国外（境外）院校录取通知书（OFFER）复印件；

4、已取得赴国签证页复印件（赴港澳地区攻读学位者需提供签注页）；

5、已在国外留学者，须提交境外院校《在学证明》或《学生证》复印件；

温馨提示：

已办理自费出国留学长期备案手续的学生，因各种原因申请退学手续，需向留学服务中心缴纳单次办理服务费50元。

我不在国内，我该如何代表我这样做：

代理人需携带请求人签署的授权委托书原件及受托人的身份证件。

教育部留学服务中心将对材料进行审核，确认无误后，为申请人“立卡归档”和“安排转学通知”。

文件加载后，传输方法：

1、由原档案部门（一般为学校教务处）直接发送至教育部留学服务中心留学生档案室；

2、请您亲自将密封好的文件送达教育部留学服务中心。