电算化会计已成为会计师的一项基本工作技能。电算化会计的现状如何？有什么优点和缺点？本文带大家一起学习~~

（1） 电算化会计的优点

1.快速准确

使用计算机记账、计算账目、查询会计账簿和输出会计报表可以通过按下一个按钮来完成，速度非常快。只要输入的数据正确，输出结果也是正确的。

2. 自动化会计数据处理

计算机会计数据处理按照设定的程序进行，减少了人为干扰和错误。

3、降低会计人员的劳动强度

由于计算机强大的计算和检索能力，大大降低了会计人员的劳动强度。

4、推动会计人员工作职能由记账、会计向财务分析、财务决策转变。

簿记和结算账目只是初级会计师的工作。在摆脱了主要和简单的劳动之后，会计师可以花更多的时间为企业管理决策服务。

（2） 电算化会计的缺点

1.适应性差

如果发现会计软件有缺陷，或者会计政策调整了，会计软件需要升级，修改会计软件是一件很麻烦的事情，自己不能修改。相比之下，手动会计的适应性很强。

2.数据安全性差，易受病毒和黑客攻击。

由于记帐数据存储在磁盘上，因此如果磁盘发生故障，则很难恢复数据。此外，在网络环境中，存在会计数据库被病毒和黑客非法入侵的风险。

为了防范这些风险，除了提高会计软件的安全性和适应性外，还应加强会计电算化管理，如：定期打印会计数据，定期备份会计数据，安装会计软件的计算机不允许上网或玩游戏，对用户进行严格的权限管理，定期更改密码， 等。

（3）电算化会计的现状

会计电算化是企业或政府管理信息系统的一部分，因此会计电算化也称为财务会计信息系统。

企业的管理信息系统是一个复杂的系统，它不仅包括企业内部的信息化，还包括企业外部的信息化，统称为企业资源规划（ERP）。

企业内部信息化涵盖生产管理、财务核算、固定资产管理、存货管理、人事工资管理、应收账款应付账款管理等子模块。

外部信息化包括供应链管理（SCM）和客户关系管理（CRM）。

政府管理信息系统，又称电子政务。工商、税务、海关、质检等各政府部门应建立信息系统。其内部管理，如财务会计、人事薪金、档案等业务管理，应信息化。

财务会计信息系统是这些系统的核心子系统。

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