一万字解释远程工作的一切

差不多20年过去了,我仍然不敢踢足球,因为那是一种难以忘怀的痛苦!

那时我正在上初一。在一次运动会上,我和几个男孩踢足球,终于抢到了一个球。眼看着离球门不远了,我带着球拼命往前跑,却被一个黑人大汉绊倒了。摔倒后,我本能地伸手去抓地,结果右手腕着地,粉碎性骨折。然后我被停学三个月。如果我没有请假,我以后就会被一所好高中录取(多么完美的理由)。

回到现在,疫情期间,企业无法开业,但员工仍要发工资,物业仍要收取房租、水电费。有点像我上面的。企业收入因疫情而停止,但工资、租金、税费却仍在继续向前奔跑,企业在奔跑中突然绊倒,难免受到“伤害”。

企业在奔跑中被绊倒

Get APP最近推出了一个新功能,名为“十万个为什么”,有点类似于知乎的问答。用户提出问题并获取行业专业人士的答案。上周发布了十大最受欢迎的问题。第一个问题是:公司无法开业,运营成本极高。如果我的员工向我索要工资,我该怎么办?

这个问题是广州的一位女老板问的。她的公司是一家生产锂电池的公司。现有员工约60人,管理人员20人,一线员工约40人,全部来自湖北。由于疫情突发,原定2月1日开工,但至今尚未开工。

如果不开工,每月的房租、工资、社保等固定开支将高达40万元。客户的订单不但无法完成,而且没有收入,如果客户取消订单,公司的损失就会更大。如果我们开始工作,我们也将面临巨大的感染风险。工厂一旦发生疫情,损失将难以估量。

对于制造企业来说更是如此。相比之下,消费市场受到的打击更为严重。据恒大研究院1月31日发布的《疫情对中国经济的影响分析与政策建议》测算,餐饮零售额仅7天就损失5000亿元。

西北面村在全国拥有400多家门店,员工2万人,月工资成本1.56亿。算上现金和贷款,如果因为疫情无法开门,最多只能维持三个月。西北餐饮董事长贾国龙表示:“在遇到危机之前,我们做的还不错,也说我们不缺钱,现金流充足。当危机来临时,我们突然发现现金流没了。”账算完了,真的是连三个月都撑不下去了。”

问题一是现金流中断。没有钱交房租,没有钱交工资,没有钱交税,没有钱做其他事情。

问题二是客户流失。从中期来看,客户流失是一个特别严峻的挑战。我们认为,如果当前疫情对经济的影响不能在中期得到解决,这个问题将会更加严重。

问题三是竞争力丧失。你的团队发展进度比别人差,会逐渐落后于别人,想要再追上就非常困难了。

如果你不工作,你就会饿死。如果你开始工作,你就会因病而死。你应该做什么?目前看来,让经济重启而不至于等死的唯一办法就是远程工作。

远程办公面临的三大挑战

据学者介绍,远程工作至少有三种类型,一是在家工作,二是离家较近以减少通勤的“卫星办公室”,三是由于工作性质。必须经常在外面跑的“移动办公室”。

这里我们只讨论在家工作。不是我们不想用其他方法,而是目前的肺炎疫情只允许我们使用这个方法。而在这样工作的同时,我们还必须面临三个挑战:

第一个挑战:工作与生活界限不清,员工自律成问题

远程办公意味着老板看不到他的员工,他不禁想知道,他们真的在工作吗?

老板的担心不无道理,因为在家工作时,诱惑太多,离床太近,离沙发太近,离电视太近,离游戏机太近。你能感觉到一切都在诱惑你。快点。躺一会儿,过来玩一会儿。有些人在诱惑面前变得极其随和。一旦有人邀请你,你就答应了,完全忘记了自己还有一段时间的工作。

如果你在办公室,那就更好了。其他人九点准时上班。如果你9点15分到达,你会感到尴尬。别人都在认真工作,你却趴在桌子上睡觉。对面就是老板办公室。一出门就能看清楚。你确实没有这个勇气。但在家里就不一样了。你想吃饭,想睡觉,没有人会一直监督你。

此外,如果没有正常上下班的强制考核,远程员工的工作时间和休息时间无法明确划分。为了与其他同事合作,在家工作需要在工作时间之外与同事频繁接触。有时,你甚至需要24小时待命,随时接受老板的命令。于是,工作与家庭的界限变得模糊甚至冲突,工作成为一种负担。

挑战之二:员工距离较远,沟通效率和效果受到影响。

作为老板,你肯定希望你的军队近在咫尺。如果有必要,你可以喊“鸭子!”就像电影《勇敢的心》中的梅尔·吉布森一样,看着士兵们齐声抓住双手。里面的长矛。我们的员工一开门就可以看到,尤其是我们的中国老板。一看,下面的人就知道该怎么做了。这样的效率才是我们想要的。

但如果改用远程办公,一眼就能解决的问题就只能通过反复的电话、邮件来沟通,很麻烦。我手下的员工也变成了没有协作的单兵。他们原本在办公室一起工作。他们可以通过转头伸脖子的方式与旁边的同事交换意见。这张表格怎么填,那个计划怎么改,老板今天心情怎么样?今天向他汇报合适吗?这种基于面对面的高效沟通已经不复存在。

更重要的是,曾经大家坐在一起集思广益的机会已经不复存在了。您可能有过这样的感觉,每个人都围坐在桌子旁,想法在流动,灵感在飞扬。如今,我们能做的最好的事情就是通过屏幕进行交流,而没有令人愉悦的临场感。

挑战之三:长期独自工作,员工没有归属感

远程工作不仅仅是管理和沟通的问题。久而久之,员工的心态也会出现问题。

当员工第一次开始在家工作时,感觉如释重负。没有人打扰你,你可以安静地坐在那里做你的工作。以前我在办公室的时候,要么这个人来开会,要么那个人问问题,拍拍你的肩膀,你就得马上回复。当您专注于在家工作时,您会发现可以在更短的时间内完成更多工作。

但过了一会儿,寂静和安宁变得躁动起来。您可能会发现自己盯着窗外,寻找任何生命的迹象。也许我这么说有点悲惨,但是当你日复一日、周复一周地独自坐在办公桌前时,它一定会对你产生负面影响。想想看,监狱里惩罚罪犯最严厉的方法就是监禁。

如果老板无法连接远程员工,他们就很难实现团队协同。作为一个社会人,他们需要与同事沟通,并在工作中感受到他人的支持。但由于无法经常见面或沟通,员工获取公司信息和参与团队活动的机会较少,对公司的归属感也随之降低。

提高远程办公效率的五个建议

建议一:营造仪式感

这个非常重要,所以我要把它放在第一位。因为我们在家工作,周围有太多的干扰,和我们平时想象的不一样。这些干扰是我们积极寻找的,因为这样做可以逃避当前的痛苦。 Nir Eyal 在他的新书《不可打扰》(Indistractable)中提到:

驱使人的要么是趋利避害,要么是趋利避害。我们尽一切努力避免痛苦,所以时间管理就是痛苦管理。

创造仪式感就是为了对抗这种回避行为。如果你做不到这一点,无论你遵循多少方法,都不起作用。我认为我们应该从三个方面营造工作仪式感:

一、着装上的仪式感

虽然你在家工作,但你仍然在工作。我的建议是在工作时间穿正装。领带和皮鞋不是必须的,但至少不是带拉拉裤的裤子和背心,因为“心理暗示”效果太强大了。

例如,我早上醒来,裸体吃完早餐。吃完晚饭,我就开始在餐桌上用电脑工作。然而,没过多久,我的思绪就开始走神,或者开始感到困倦。毕竟沙发和床都是那么近,穿着拖鞋在炕上躺一会儿的感觉经常出现,很多时候都是无法抗拒的。

于是我渴了就站起来喝一杯水,饿了就去找点零食。吃饭喝水都得坐在沙发上。既然坐下了,何不打开电视看看疫情新闻,休息一会儿……就这样,一个上午就匆匆过去了。因为我们的着装很宽松,所以我们很容易逃避痛苦。

盛装打扮去上班是逃避“制造障碍”的最好方法。比如我最近就用过这个方法。早上起床时,我按照上班的惯例打扮自己。我洗脸、洗头、刮胡子。最后,我喷了点香水,穿上了一件轻便的西装外套,还有一套系带的运动服。鞋子,效果真是立竿见影。当你想躺下休息一会儿时,你得先脱掉衣服,解开鞋带。操作不像以前穿拖鞋睡衣那么方便。更重要的是,当你穿上正装时,你立刻就会感觉“我在工作”。心理暗示继续手头的工作。

二、空间仪式感

就像穿正装的原则一样,在家规划一个独立的办公空间也是一种仪式感。目的也是为了给我们逃亡休息的路上制造障碍。比如,你把书房作为办公场所,穿上正式的衣服,吃完早饭进入书房,进去工作。如果你真想吃吃喝喝,就必须出来。午餐不要带进来,必须回到餐桌吃饭。这意味着您需要一个单独的空间来创建隔离。

没有自习室怎么办?也可以在餐桌上工作,但每天早上吃完饭后必须清理干净。那时,你的餐桌就变成了你的工作区。当它成为工作区后,你不再在这里吃饭或做其他事情,就开始工作。

如果没有自习室,也可以在餐桌上。最好不要在卧室里。距离床和沙发越远,空间越理想。如果你在餐桌上工作,你必须先把桌子擦干净,让它看起来像一张桌子。你见过桌子上放着锅碗瓢盆吗?这些都是干扰因素,必须提前消除。一旦开始工作,不要在工作区域吃东西或做其他事情,只做与工作相关的事情。

否则,如果你看了一时想不出的方案,再看看桌子上的碗筷,你就应该先把碗洗干净,然后再回来干活。从厨房出来,你又会在沙发上坐下,忍不住打开电视,早晨又过去了。

所以一定要有一个明确的区域,用这个区域来分隔,用仪式感来分隔。

三、时间仪式感

正常工作时间是朝九晚五,中午有一个小时的吃饭时间,或者其他形式的工作时间,但总有一个时差。我们非常清楚什么是工作时间,什么是休息时间。但在家里就不一样了。我们不必早起,也不必乘坐地铁上下班。很多时候都是我们自己掌控,不再有公司的监督。

但实际情况可能有很大不同。终于不用早起了,可以睡得更多了。我昨晚睡得太晚了。我需要补足睡眠,提高身体免疫力,才能更好地抗击疫情。我沉沉睡去,醒来的时候大概已经是中午了。我赶紧起床吃饭,开始干活。没过多久,我就接到了快递员的电话,让我下楼去取快递。我必须穿戴整齐,在严密的防护下下楼等待。回到家,又是一系列的消毒工作。收拾好快递后,你坐在电脑前。正当你思考计划书写在哪里的时候,妻子又给你打了电话。又到了该给宝宝喂奶的时间了。赶紧把那两瓶拿出来。快点吧~

如果工作和生活之间没有明确的界限,时间实际上完全不受你的控制。我的做法是严格确定一天中哪些时段是工作时间,哪些时段是休息时间,提前和家人约定我目前在工作,工作时间如果没有什么特别重要的事情我会沟通休息的时候和你在一起。这样可以提前和你达成共识,避免被视为逃避家务,引发不必要的冲突。做好充分的准备,然后就看你的了。当你该工作的时候,专注于你的工作,不要做其他事情。休息的时候,不要想工作,不要花时间陪伴家人,也不要做家务。

无论是穿着正式的衣服,有独立的空间,还是分隔时间,最终的目的都只有一个,就是在心理上建立一种能够单独工作、隔绝环境的状态。

建议二:早会晚报,计划重叠时间

有了仪式感,有了自己独立的空间和时间,就相当于完成了在家办公的基础设施。接下来要解决的问题是如何与公司其他同事一起工作?毕竟,你无法独自完成这一切。一般情况下,公司要求员工9点上班,5点下班。这是一个公司最基本的铁律。为什么大家同时工作如此重要,因为只有大家出现在同一时间段,大家才能协作。

现在面临疫情,大家不可能出现在同一个物理空间,所以必须在同一时间段出现。老板和公司必须为员工规划重叠的时间。最简单的方式就是早上见面,晚上汇报。这个制度并不新鲜,正常情况下也确实有一些企业是这样执行的。

早会是每天的班前会议。不需要太长。最好保持在15 分钟。通过Zoom 等协作软件,每个人共享一个屏幕并查看一个大列表。今天你在做什么?拿走昨天的任务和工作。怎么样,今天怎么继续,结束,继续下一个人,很简单。目的就是同步,让大家同时协同工作,同时知道对方在做什么,我们的工作是否重复,会有什么样的联系和配合。早会是一个让大家9点准时上班,同时协作的制度。

迟到报告是指每个人在一天工作结束后再次聚在一起,或者直接发送简单的日报,而无需语音或视频。可以使用各种工具,但一定要提前确认,是钉钉还是企业微信,确保大家使用相同的软件和报告格式。今天有几件事。第一个完成了。第二个已完成70%。有一些问题。预计明天就能完成。第三场也开始了。只差10%。明天肯定会完成。这是迟到的报告。

有了这个系统,就可以保证每个人同时工作。虽然身体上并不在一起,但大家却有一种同在一个团队的感觉。

建议三:将目标分解为任务,将任务细化为行动

拖延症对于每个人来说肯定是熟悉的。在当今这个时代,任何一个说自己没有拖延症的人都不好意思说自己曾经在当代职场上工作过。当你在公司的时候,如果有一个老板每天追着你,情况可能会好一些,但现在在这个特殊时期,疫情就像是你和老板之间的一道天然屏障,拖延的情况就变成了严肃的。

这里介绍的方法不仅可以解决员工个人拖延的问题,还可以让老板对员工的工作进行管理和控制。这种方法就是“最小动作拆解”。有点类似于陈海贤老师在《了不起的我》书中提到的小步骤原则。如果你觉得自己需要完成的项目太强大了,那么你可以先打砖块,这绝对不是问题。

一万字解释远程工作的一切

如果一个员工2月份的销售任务是200万,他2月份需要工作20天,那么员工汇报工作的时候,他不能说今天的工作是完成10万的销售目标。这种说法本质上是把大目标拆成小目标,其实是一种偷懒的行为。

按照“最少动作拆解”的方法,员工需要将每个要完成的动作单独分解,才能完成10万的销售目标。要完成10万个目标,他们首先要给客户打电话,并尽可能多地给客户打电话。刚捡到的?生成订单需要多少天?根据以往的经验,必须有200个电话。您想提供什么内容?给客户一些关怀价值,这个时候你应该怎么做,我可以帮你做什么,你遇到了什么问题,我怎么帮你从外地转运货物。

同时,这200个呼叫中,还存在成功率和匹配问题。乘以10 计划,该客户使用该计划,该客户使用该计划。那么这个时候完成200万的目标有什么任务呢。这时,你就会清楚地知道每个员工今天在做什么。

回过头来看,“最小动作拆解”的方法就是把大目标分解成任务,然后进一步分解成可执行的、可监控的动作。当你看到待办事项列表时,你就会知道如何处理它。

以前把大目标分解成小目标的方法,其实就是不同大小的任务。它们与动作不同,两者的“信息内容”完全不同。

一个任务可能包含几个甚至几十个动作。例如,当你看到“完成10万个目标”这个任务时,你会“困惑”:我应该先做哪一步?我已经走了多远?我还应该采取哪些步骤?

如果你的大脑接收到关于如此复杂的任务而不是具体行动的信息,那么十分之九你就会开始“拖延”。大脑会想:反正我暂时做不了这件事,那为什么不暂时放手呢。所以,对于复杂的任务,需要进一步的“预处理”过程。也就是说,将它们分解为行动。

所以一定要记住,分头行动,立即采取行动,是解决“拖延症”的好方法。每天的早会上,不要让员工说:“我今天做的事情是为了实现10万元的销售目标,只是打几个电话,制定几个计划。”

技巧4:充分利用远程工作工具

工欲善其事,必先利其器。远程办公工具大致可以分为四类:

1.通讯,如钉钉、企业微信。

与花费大量资金自己开发企业软件相比,钉钉可以说是极其划算的。以最简单的群消息为例。如果你用普通的微信与员工交流,你发出消息后,你永远不知道谁看到了,谁没有看到。不是他不想看到,而是他错过了。在您的企业微信或钉钉中,每条消息发送后,您都可以清楚地知道该消息是否被查看。

2.协作类,如Teambition、百度云盘、印象笔记等。

对于沟通困难的项目,建议使用Teambition之类的软件。企业微信、钉钉都是刷屏沟通,工作结束后找东西也很容易。 Teambition是基于项目管理项目文件的,可以用来讨论文件。每个任务都支持与成员单独讨论,这可以帮助用户发现过期的任务。彩色线代表任务优先级。让团队协作更轻松、更高效。

还有百度网盘。百度网盘最大的价值在于帮助不同团队和员工之间协作和分发文件。你在手机上所做的事情可以在你的电脑上看到,你在电脑上所做的事情也可以被其他团队成员看到。

Evernote 也是如此。它的突出优点是可以进行权限管理,即谁可以看到什么文件,财务部门可以看到什么文件,行政部门可以看到什么文件,开发部门可以看到什么文件。它可以帮助您更安全地对共享进行分类。

3、文档类别,如石墨、office365、WPS云文档等。

通常在办公室里,我会制定计划。老板站在我身后,一位同事站在我旁边。当老板看到需要改变的地方时,我可以立即当场做出调整。同事们也可以当场提出建议。这还可以进一步优化,那还可以进一步改进。添加一些内容,协同作用将立即显现。远程协作,大家都不在同一个地方,改变不了怎么办?传统的方法是我写完邮件发送,等他修改完之后,我再回复邮件,再次修改。随着时间的推移,效率就慢了很多。

但这与Graphite 等文档协作工具不同。它允许多人同时对同一个文档和表格进行实时编辑和讨论。同步响应速度达到毫秒级。所有编辑历史记录均可自动保存并随时追溯。一键查看并恢复到任何历史版本,这比来回发送电子邮件容易得多。

4、会议,如腾讯会议、钉钉会议、ZOOM等。

虽然没办法达到同一个办公室面对面的感觉,但会议软件比微信视频更像是这样。您可以尝试一下腾讯会议、钉钉会议以及ZOOM等第三方软件。

ZOOM非常强大。当您在家时,ZOOM 可以将您的背景更改为大桌子或海滩。如果你不想让老板和同事看到你家的真实场景,可以试试这个功能。钉钉也可以做到。您穿着睡衣,可以换成正式的衣服。当然,为了提高在家工作的质量,我们还是提倡实际换上更正式的衣服。

请注意,此管理流程必须与所有团队成员实时共享。您可以使用在线办公工具,例如Trello、Teambition等任务管理工具,通过醒目的任务板在开始工作之前明确目标和时间点,并通过流程模板分解类似的任务。

Automattic 是一家所有员工都远程工作的公司。这个名字乍一听起来很陌生,但如果你提到它的产品WordPress,你可能就知道它(或者也许你对它还很陌生)。它只有几百名员工,分布在世界不同角落,使用十几种工作语言。

它有一个总部办公室,但很少有人去那里工作,除非去拜访客户。该公司所有的会议都是视频会议,但这家公司的访问量与谷歌、亚马逊、Facebook、Instagram 相同。众所周知,这四家巨头公司的员工数量和人工费用都非常庞大。与它们相比,Automattic就像芝麻和西瓜。

那么如此强大的公司是如何运作的呢? Automattic在总结其管理经验时提到,其使用的办公软件与我们上面提到的类似。这些办公软件这么强大吗?并不真地。他们无意中宣扬的一件事是公司的“透明度”。远程办公软件在线公开,所有员工的通话、视频会议记录可视可查。这不仅减少了远程沟通带来的误解,也加快了员工从休假到工作的过渡。因此,这次疫情对于一些企业来说也可能是一个新的机会。

秘诀5:创造归属感

如果这次疫情持续很长时间,员工们可能会很长时间不能见面,缺乏集体归属感。每天早上和晚上的时间都会很短,更多的是向上汇报的功能,不足以让大家有像以前一样在一起的感觉。正如前面提到的,员工如果长期单独作战,可能会面临心理问题。对此我们该怎么办?

这个时候,老板就需要制造一些仪式感,动员员工齐心协力做一些事情。比如,每天固定的时间段,你可以要求大家贴一张自家窗外的风景图片,或者同时在网上唱歌、编一个故事等等。重要的不是“我们做什么”。正在做”而是“我们正在一起做”。

我们可以从Stack Over Flow 获取页面,这是一个IT 问答网站,其员工每周通过Google Hangouts 开会。他们在内部称之为“欢乐时光”。这段时间,大家必须虚拟地“坐”在一起,共同创造集体的快乐时光。虽然聊天是非正式的,但会选择某人作为主持人。他会为环聊设定一个主题,或者给每个人分配一个任务。比如每个人都要带一款能体现自己个性的饮料,然后推荐给别人等等。

美国有一家软件公司,叫37signals。他们写了一个聊天程序,叫Campfire,大致意思就是开一个独立的、永久的聊天室,大家可以吹牛聊天,贴有趣的图片,轻松一次。你也可以用它来回答工作问题,但它的主要功能是为每个人提供一个社交空间。他们还将这种形式称为“虚拟喷泉”。

大家都工作累了,就在聊天室里聊天。我们谈论新闻,谈论最新剧集《权力的游戏》(权力的游戏)的情节,并讨论午餐要吃什么。 —— 与办公室的每个人在一起。这和饮水机周围的对话是一样的。这意味着远程工作的人也可以控制他们的社交机会:他们可以想什么时候去就可以想说什么就说什么。乍一看,这似乎是浪费时间,但这是与同事共度的美好时光,而且员工需要这种归属感。

上面提到了很多远程工作的好方法。正如你所说,看来我们公司以后不会再租办公室了。我们都可以远程工作。可以省下不少房租,工作也不会耽误。太棒了。我想说的是,不要着急。您可以继续阅读并做出最终决定。

远程办公 VS. 实体办公

远程工作有着悠久的历史。它最早由IBM于1979年提出,为了缓解总部主机的拥堵,公司进行了一项实验,要求5名员工在家办公。实验效果相当不错,于是开始全面推广。到2009年,IBM的一份报告显示,公司近40%的员工在远程工作,为IBM节省了大量的办公空间和成本。

确实,如今各种远程办公软件越来越方便,很多工作都可以在线协同完成。因此,很多人都有彻底实施远程办公、彻底取代实体办公室的想法,比如前面提到的37signals创始人贾跃亭。 Sen-Fried还写了一本名为《重来2》(REMOTE 2,2013年编写并出版)的书,谈论远程工作取代体力工作的必然趋势。

但2017年3月,该书出版后不久,远程办公鼻祖、自20世纪70年代起就开始远程办公的IBM突然宣布,希望数千名员工重返实体办公室。除了IBM之外,很多公司都已经这么做了。例如,雅虎在2013年取消了远程办公。随后,安泰保险金融集团和电子产品零售商百思买也采取了类似措施。

第一个概念称为艾伦曲线。这个概念是由麻省理工学院教授Thomas J. Allen于1977年提出的。当Thomas Allen观察科学家和工程师的沟通模式时,他发现两张桌子距离越远,坐在桌子旁的人就越难沟通。如果两张桌子之间的距离超过30米,那么这两个人经常交流的可能性几乎为零。

信息技术能否减少艾伦曲线的波动?麻省理工学院访问科学家本·瓦伯(Ben Waber)最近的一项研究给出了否定的答案。虽然我们平时使用通讯软件的目的是为了消除距离的影响,但人们通常会使用软件来与自己熟悉的人进行交流。

Wabel 和IBM 研究人员共同进行了一项研究,发现一个办公室的员工平均就潜在问题沟通38 次,而当不同工作场所的员工遇到问题时,他们之间的沟通就会增加。仅有8次交换。换句话说,当你和同事每天都在同一个办公室时,你们越熟悉,交流就越多。而当我们相距遥远时,即使信息技术非常发达,交流也很少。

事实上,如果你想一想,问问自己,距离你上次和你儿时的朋友聊天已经有多久了?那是你儿时最好的朋友!

第二个概念是曝光效应。这意味着我们倾向于被熟悉的事物所吸引,熟悉程度越高,喜欢程度越高。如果你把这个效应应用到办公室的人际关系中,那就意味着,如果你有意识地让别人更熟悉你,他们就会更喜欢你。很多时候,在办公室里比较活跃的人更受欢迎,经常出现在领导面前的人会获得更多的机会。你自己想想吧。

当然,这并不是说去找领导拍马屁,而是你想让领导注意到你,增加你的存在感。例如,在会议期间多说话,不要害怕与领导进行目光接触。这都是利用了曝光效应。所以,实体办公室之所以有优势,曝光效应就是一个典型的例子。我什至记得有人说过,在一个大的办公空间里,工作站离过道里的人越近,就越受欢迎。现在想来,事实并非如此。嗯,在那个位置每个人都可以看到你来来去去,所以曝光越多越好。

所以,老板们,到底是远程办公还是实体办公,一定要根据公司的实际情况灵活决定。

写在最后

抛开未来不谈,就目前而言,在家工作势在必行。对于公司管理者来说,面对异军突起的远程办公,他们会担心:如果不在我眼皮子底下端正坐姿,他们会不会整天到处打游戏、上网?

其实,老板们也应该知道这个秘密:如果员工真想整天打游戏、上网,坐在办公桌前还是可以的。事实上,许多研究表明很多人就是这么做的。例如,在服装零售商J.C. Penney

C Penny)总部,4800名员工把公司30%的带宽都用来看YouTube视频了。

IT Collective的克里斯·霍夫曼(Chris Hoffman)所说:“如果我们不知该不该信任某位员工,那就说明当初的招聘决定是错的。如果某个团队成员不能取得好成果,或是没法管理好自己的工作日程和工作量,那我们就不再继续聘用他。就是这么简单。我们的团队成员应该是娴熟的专业人才,能够管理自己的工作进度,为组织做出有价值的贡献。我们可没打算当保姆,天天紧盯着他们。”

就是这么回事。要是你担心失去监管之后,员工们就会懈怠,所以你不敢放他们回家工作,那你就是个保姆,不是管理者。作为公司的掌舵人,你要操心的重要事还有很多,比如我们前面提到的五种远程办公的建议,比如你可以换一种心态,把这次的特殊情况当做一次契机,正好可以让公司全员演练一下在线沟通的新模式,学习新的管理技能。再比如,这次办公环境的改变,一定会带来效率的暂时下降,提前做好预案,有明确的预期,管理才能张弛有度、顺势而为。

特殊时期,祝愿您和您的家人们,身体健康、工作顺利!

参考资料

用户评论


浅嫣婉语

哇,一万字,这得多详细啊!终于可以彻底了解远程工作的奥秘了!

    有12位网友表示赞同!


青衫负雪

远程工作,是我一直想尝试的模式,这篇文章来得太及时了!

    有8位网友表示赞同!


荒野情趣

一万字,这得是百科全书级别的解释了吧?期待学习!

    有9位网友表示赞同!


瑾澜

远程工作,自由灵活,但也充满了挑战,希望能从这篇文章里找到答案。

    有9位网友表示赞同!


揉乱头发

希望这篇文章能解答我关于远程工作的各种疑惑,比如时间管理和沟通技巧。

    有15位网友表示赞同!


青衫故人

远程工作到底是不是真的适合我?这篇文章应该可以给我一些启发。

    有8位网友表示赞同!


一生荒唐

一万字,真是太用心了!我迫不及待地想要阅读了!

    有19位网友表示赞同!


蔚蓝的天空〃没有我的翅膀

远程工作,不仅是工作方式,更是一种生活方式,这篇文章一定很有深度。

    有14位网友表示赞同!


代价是折磨╳

这篇文章一定包含了远程工作者必备的知识和技巧,值得收藏!

    有20位网友表示赞同!


不相忘

一万字,太震撼了!我准备花点时间好好研读一下。

    有11位网友表示赞同!


々爱被冰凝固ゝ

远程工作,需要克服很多挑战,期待这篇文章能提供一些有价值的建议。

    有14位网友表示赞同!


淡抹丶悲伤

希望这篇文章能帮助我找到一份满意的远程工作,并顺利完成转型。

    有15位网友表示赞同!


七夏i

远程工作,自由和挑战并存,这篇文章一定能给我带来新的思考。

    有18位网友表示赞同!


_心抽搐到严重畸形っ°

一万字,这篇文章一定是远程工作领域的权威指南!

    有8位网友表示赞同!


涐们的幸福像流星丶

我很想知道,这篇文章里有哪些关于远程工作技巧的分享。

    有13位网友表示赞同!


相知相惜

终于找到了一篇关于远程工作的深度解析文章,太棒了!

    有16位网友表示赞同!


暖栀

远程工作,如何才能保持高效?这篇文章一定有答案!

    有13位网友表示赞同!


糖果控

希望这篇文章能让我更深入地了解远程工作,并找到适合自己的方法。

    有12位网友表示赞同!


疲倦了

一万字,这得是作者呕心沥血之作,期待学习!

    有8位网友表示赞同!


轨迹!

远程工作,未来的趋势,这篇文章一定值得一看!

    有11位网友表示赞同!

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