温馨提醒：文末附【基础+增强版】练习文件获取方法~

日常生活中，我们经常需要对数据进行统计，其中区间统计（分段统计）是最常见的一种。

比如，每次考试后，老师都会统计成绩，看看有多少人没及格，有多少人考到60-80分，有多少人考到80分以上，来分析试题的难度。

网站后台往往会统计每个时段的访问量，分析哪个时段的访问次数最多。

（ID为excel100，欢迎观看~）

这些都是区间统计~但是很多人实际统计的时候会觉得麻烦。今天小E就教大家2个技巧，利用Excel快速进行区间统计！

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场景重现

眼看着年末了，期末考试又接踵而至。以下是秋野学校第一次Excel模拟考试的成绩单。现在金老师让小E把每个学生的分数分为60分以下、60-80分（不含80分）、80-100分分3个区间来数人。

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问题分析

间隔计数实际上是根据多个条件来统计数据出现的次数。

例如，上面的问题可以归结为统计分数在60分以下的人数、分数在60-80分之间的人数、分数在80-100分之间的人数。

统计条件是分数的值必须大于或小于某个数字。

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解决方案

说到条件计数，我们首先想到的是COUNTIF和COUNTIFS函数。

这两个函数的区别在于，COUNTIF函数只能基于单个条件进行统计计数，而COUNTIFS函数可以基于多个条件进行统计计数。

因为小E要统计的是小数区间，而区间通常包含上限和下限两个条件，所以使用了COUNTIFS函数。

操作步骤：

在单元格E2 中输入公式

=COUNTIFS($B$2:$B$61,\’60\’)

在单元格E3 中输入公式

=COUNTIFS($B$2:$B$61,\’=60\’,$B$2:$B$61,\’80\’)

通过COUNTIFS函数的多条件计数统计，分别对单元格区域$B$2:$B$61进行=60和80两个条件的统计。

在单元格E4 中输入公式

=COUNTIFS($B$2:$B$61,\’=80\’,$B$2:$B$61,\’=100\’)

通过COUNTIFS函数的多条件计数统计功能，对单元格区域$B$2:$B$61进行=80和=100两个条件的计数统计。

如果你对函数比较熟悉，那么在做区间统计时首先要考虑的就是COUNTIFS函数。

这样的话，通过输入三个不同的COUNTIFS函数公式，就完成了文章开头我们要实现的三类区间统计。

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解决方案2

从上面可以看出，如果想要实现区间统计，可以使用COUNTIFS函数。

但有些朋友可能不喜欢使用函数。还有其他更方便的操作方法吗？

小E可以肯定地说，是的！

如果你觉得使用函数比较麻烦，那么小E就给你介绍一下如何使用数据透视表来实现区间统计。

要使用数据透视表实现区间统计，首先要知道数据透视表有字段分组功能，可以对字段进行分组。

操作步骤：

首先单击单元格A1，然后单击【插入】选项卡下的【数据透视表】，然后在弹出的“创建数据透视表”对话框中单击【确定】。所有默认选项保持不变。

在创建的数据透视表的“数据透视表字段”任务窗格中，将“分数”字段拖至“行区域”，并将“名称”字段拖至“值区域”。

单击生成的数据透视表的“行标签”下具有分值的任何单元格。例如，这里我们单击单元格A4。

这一步非常关键！ （强调加！）很多朋友因为没有选对单元格而无法实现字段分组。

在【分析】选项卡下找到“组合”工作组，单击【分组字段】命令，然后在弹出的“组合”对话框中，“开始于”输入60，“结束于”保留100，在“步长”中输入20，最后单击[确定]。

就是这样！

当然，当小E再次敲黑板——时，要注意激活分组字段，在组合对话框中设置起始值、结束值、步长值。

这根本就没那么令人兴奋！

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总结

在文章中，小E向大家介绍了如何使用Excel进行区间统计计数。仔细听，又到了集中注意力的时候了！

区间计数实际上是条件统计。对于多个条件计数统计，可以考虑使用COUNTIFS函数。

对于统一步长值、有规律的间隔统计，可以使用数据透视表来实现快速统计。关键点是激活分组。